5.02.2014
John
Dewey
En 1882 se trasladó a
Baltimore y se matriculó en la Universidad Johns Hopkins. Le influyó
especialmente el ambiente hegeliano de la universidad. La huella de Hegel se
refleja en tres rasgos que le influyeron poderosamente: el gusto por la esquematización
lógica, el interés por las cuestiones sociales y psicológicas, y la atribución
de una raíz común a lo objetivo y a lo subjetivo, al hombre y a la naturaleza.
En 1884 obtuvo el doctorado por una tesis sobre Kant. También fue influenciado
por ideas evolucionistas derivadas de Darwin.
Se casó con una antigua
alumna llamada Alice Chipman, la cual contribuyó más que nadie a interesar a
Dewey en los temas educativos y colaboró estrechamente con él. En 1884 se
trasladó a la Universidad de Chicago, en donde fraguó su definitivo interés por
la educación. En 1900 asume la enseñanza del curso de Pedagogía en la
Universidad de Nueva York, que estrenaba su Escuela de Pedagogía; el año 1904
renunció a su puesto como profesor. Su último destino como docente sería la
Universidad de Columbia. Con 87 años se casó por segunda vez y adoptó a dos
niños.
Fue un hombre de acción, que
aspiraba a la unificación de pensamiento y acción, de teoría y práctica.
Defendió la igualdad de la mujer, incluyendo el derecho al voto. Fue
cofundador, en 1929, de la Liga para una acción política independiente, fomentó
el sindicalismo docente, alentó la ayuda a los intelectuales exiliados de los
regímenes totalitarios. Dewey tuvo una gran influencia en el desarrollo del
progresismo pedagógico, desempeñando un papel protagonista que abarca desde
finales del XIX hasta la Primera Guerra Mundial. Fue el pedagogo más original,
renombrado e influyente de los Estados Unidos y uno de los educadores más
perspicaces y geniales de la época contemporánea, influyendo en el curso de
tres generaciones. El padre de la psicología progresista murió el 1 de junio de
1952 con 92 años de edad.
5.01.2014
4.30.2014
4.24.2014
Linea del Tiempo
http://www.capzles.com/D98238E4-5FD3-40CF-8C74-EF267C925CBA
Aunque el tiempo es considerado como una experiencia subjetiva, por lo que su representación gráfica puede adoptar diversas modalidades (lineal, espiral, cíclica o incluso caótica), su organización en líneas de tiempo ofrecen marco para mostrar un tipo de relación entre sucesos. Las líneas de tiempo son una manera de contar una historia.
Mapa
Una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente etimológico, como el lugar donde se guardan libros, sin embargo en la actualidad esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a las colecciones bibliográficas y audiovisuales como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios.
ORDENACIÓN DOCUMENTAL:
Cada dependencia reúne la documentación en trámite o
sometida a continua utilización y consulta administrativa, este proceso da
lugar a la identificación de series y sub series. La organización de archivos
debe basarse en la TRD debidamente aprobada.
· Los
sistemas de ordenación, teniendo en cuenta, la ordenación debe hacerse a partir
de las series documentales, en los archivos, se utilizan varios sistemas que
materializan la idea de secuencia:
a.
SISTEMAS
DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
Ordinal: consiste en disponer los documentos en forma
consecutiva, progresivamente.
Cronológico: consiste en colocar un documento detrás del otro en
forma secuencial de acuerdo con la fecha en la que la documentación ha sido
tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año seguido del mes y al final
el día.
b.
SISTEMA
DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS
Onomástico: se utiliza para series documentales compuestas por
expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo.
Temático: se ordenan las series documentales por el
contenido.
Toponímico: se
ordena la serie documental alfabéticamente por nombres de lugares.
c.
SISTEMA
DE ORDENACIÓN MIXTOS
Alfanuméricos: se ordena la serie documenta utilizando a la vez
orden alfabético y numérico cronológico.
Orden cronológico: aplica este sistema a series documentales cuyas
unidades documentales son numéricas y a la vez cronológicas.
· La
conformación del expediente, teniendo en cuenta los pasos que se han dado
durante su trámite, el primer documento será aquel que da su origen, bien sea a
través de una solicitud o un trámite de oficio, posteriormente se irán
añadiendo los documentos según su orden y se vayan produciendo hasta el
concluye del trámite, lo cual es imprescindible para que el expediente tenga
una disposición coherente, de manera que pueda reconstruir el asunto de que
trata.
Para los expedientes con
unidades complejas, la conformación y ordenación cronológica se debe hacer de
acuerdo con las fechas (año, mes, día): en primer lugar la fecha del documento que le dio inicio al trámite y que debe corresponder a la más antigua dentro
del trámite administrativo, y La fecha del último documento, es decir aquel con
el que concluyó dicho trámite.
·
Foliación: La foliación consiste en dar un número
consecutivo desde 1 a todos folios escritos de cada unidad de conservación.
Dicho procedimiento debe hacerse solamente cuando las unidades de conservación
que integran una serie documental, sean simples o complejas, estén
perfectamente ordenadas.
Se debe
tener en cuenta que antes de foliar es necesario hacer valoración documental,
cuando se lleve el proceso de foliación, se debe tener cuidado de no repetir
números o de omitirlos como tampoco dejar de numerar algún folio. Si existe
otra foliación, está se anulará con una línea diagonal (/), y quedará como
válida la última realizada. Cifras como 1A, 1B, 1Bis, no deben utilizarse en la
foliación.
Descripción documental: Esta actividad solo es viable cuando el acervo se
encuentra debidamente clasificado, ordenado e instalado, considerado como la
actividad final del quehacer archivístico cuyo propósito es transmitir la
información contenida en los documentos a los interesados, se lleva a cabo a
través de la recopilación, análisis, organización y registro de la información
histórica explicando su contexto y sistema que lo ha producido, partiendo de lo
general a lo particular y específico.
·
Diseño de instrumentos de
recuperación:
Las guías
proporcionan al usuario la más amplia información (y de primera mano) sobre:
ü La
existencia, historia y emplazamiento del archivo
ü Un contenido
global y panorámico de sus fondos y secciones
ü Los servicios
que presta (horarios de apertura, servicios de reprografía, personal encargado,
bibliografía del archivo, cuadro de clasificación de los fondos y secciones; su
organización, estructura y breve explicación de su contenido, etc.)
Los
inventarios son relaciones
de las diferentes agrupaciones o series documentales que se conservan en el
archivo sin pormenorizar en la descripción de las piezas documentales.
- Facilitan la búsqueda de los documentos mediante las signaturas topográficas, contenidos, accesibilidad y fechas de todas las unidades archivísticas de instalación.
- Sirve igualmente para el gobierno interno del archivo como para uso de los investigadores.
- Testimonian la existencia o ausencia de una caja o expediente.
- Facilitan los recuentos periódicos y reglamentarios.
- Facilitan la búsqueda de un documento mediante la localización de la asignatura topográfica.
Los
catálogos son los
instrumentos de descripción que relacionan con por menor el contenido, fechas,
formato, dimensión, estado de conservación y signatura topográfica de un
archivo o varios de las unidades documentales como los expedientes y los
documentos sueltos.
Elementos
esenciales de la catalogación
·
Datos internos: fecha,
tipología documental, asunto o materia, lengua.
·
Datos externos o físicos:
folios, medidas, materia soporte y estado de conservación.
·
Datos de localización o
signatura.
Los índices relacionan
los documentos mediante palabras sueltas, claras y concisas, que especifican
personas, lugares, temas o materias.
Pueden
editarse solos o como acompañantes de Guías, Inventarios y Catálogos.
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Es un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida
por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de
facilitar su utilización y conservación. (Art. 3 Ley 594 de 2000)
Lo que se debe tener en cuenta a la hora de realizar Un Plan de gestión
Documental:
- Consideraciones básicas de tipo administrativo, económico y archivístico.
- Aspectos de planeación relacionados con la necesidad de un diagnóstico y los requisitos previos al PGD.
- La inclusión de las unidades de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
- La formación de archivos según el ciclo vital de los documentos (Archivos de Gestión, Central e Histórico).
- Identificación de los procesos de un programa de gestión documental y sus correspondientes flujos de información.
- La implementación y seguimiento.
En los documentos dentro del concepto de Archivo, comprende procesos
como producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación
y disposición final de los documentos.
Como lo establece la Ley 594 de 2000, todas las entidades de orden
público como privado, están obligadas a implementar y desarrollar Programas de Gestión
Documental para el cumplimiento de sus funciones, dentro de su objeto social
que fueron creadas; independientemente del soporte o medio en que se produzca
la información.
Para efectos de conceptualización de un PGD, se determinan una serie de procesos
que se interrelacionan y se desarrollan durante las etapas del ciclo vital del
documento.
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